Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlara geçiş 31 Aralık 2015 tarihinde sona eriyor. 1 Ocak 2016 tarihi itibarıyla yeni nesil yazar kasaların kullanılması gerekiyor.
Yeni nesil yazar kasa fiyatlarının yüksekliği nedeniyle ikinci el almak isteyen işyeri sahiplerini uyarılırken, ikinci el yazar kasaları teknik servise götürülerek bazı değişiklikler yapılması adına ek ödeme yapmak zorunda kaldıkları belirtildi.
3100 Sayılı Ödeme Cihazları Kullanma Zorunluluğu Getiren Kanunun 69, 70 Sayılı Tebliğleri ve son yayınlanan Vergi Usul Kanunu Tebliği Kapsamında Vergi Mükelleflerinin ödeme kaydedici cihazlarının en geç 31 Aralık 2015 tarihine kadar Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (Yazar Kasalar) ile yenilemeleri zorunluluğunda süre doluyor. Gelir İdaresi yeni nesil ödeme kaydedici cihazlara erişimi sağlayabilmek, mükellefleri kolay denetleyebilmek için anlık ve dönemsel bilgi alabilmek için yeni teknolojilere uyumlu bulunan yeni nesil pos cihazların kademeli olarak kullanımını zorunlu hale getirmişti.
Yeni nesil yazar kasalara geçiş yapmayanlar cezalar ile karşılaşabilirler. 15 Haziran 2013 tarih ve 28678 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 426 Nolu VUK Genel Tebliği'ne göre belirlenen usul ve esaslara uymayan mükellefler ve Ödeme Kaydedici Cihaz üreticileri veya ithalatçıları hakkında 213. Sayılı Vergi Usul Kanunu'nun Mükerrer 355. maddesi göre, 2015 yılında kullanılacak ceza miktarları; birinci sınıf tüccarlar ile serbest meslek erbabı hakkında bin 300 TL, ikinci sınıf tüccarlar, defter tutan çiftçiler ile kazancı basit usulde tespit edilenler hakkında 660 TL, diğer durumlarda 330 TL özel usulsüzlük cezası uygulanacak.
Yetkililer, yeni nesil yazar kasalara geçişte son iki aya girildiğini ifade ederek. Şu ana kadar yeni işyeri açan ve hafıza doluluğu nedeniyle yazar kasa değiştirenler haricinde çok az işyeri yeni nesil yazar kasa aldığını aktaran yetkililer, yeni nesil yazar kasalara geçmeyenlerin sayısı oldukça fazla olduğu aktarıldı.
Yetkililer, 31 Aralık 2015 tarihi itibarıyla eski yazar kasaların kullanılamayacağını anlatarak, şunları kaydetti: "Yeni nesil yazar kasa ile maliye denetimlerini günlük hatta anlık yapacak. Bu denetimlerde işyerinin yaptığı satışlar fiş kesimiyle birlikte anında maliyeye verilerin ulaşmasına imkan sağlayacak. EFT-POS özellikle olan yeni nesil yazar kasalar ise 1.100,00 liradan satışa sunuluyor.
Eski yazar kasaların 5 yıl saklanması gerektiğini ve sonrasında çöpe gittiğini anlatan yetkililer, yeni nesil yazar kasaların işyeri sahiplerine de bazı avantajlar tanıdığını ve yasa gereği bu yılın sonu itibarıyla eski kasaların kullanımının sona erdiğini, 1 Ocak 2016 tarihi itibarıyla yeni nesil yazar kasaların kullanılacağını hatırlattı. Yetkililer, birçok işyerinin hala eski yazar kasa kullandığını ve yeni nesil yazar kasaya geçişlerini son güne bıraktıklarını dile getirerek, "Yazar kasaların kullanımı için mutlaka maliyeye gidilmesi gerekiyor. Son güne bırakılması durumunda vatandaşlarımızın ciddi sıkıntılar yaşayabileceğini ve bugünden işlemlere başlamalarının yararlı olacaktır." İfade edildi.
Peki yeni nesil yazar kasaya geçiş nasıl sağlanacak?Yeni nesil yazar kasa alacak işyeri sahipleri öncelikle bağlı oldukları vergi dairelerine mali müşavirleri aracılığı ile yeni nesil yazar kasa almak istedikleri hususunda dilekçe yazarak işletme sahipleri vergi dairesinden izin yazısı alacak.
Ardından vergi dairesinden alınan izin yazısı ile birlikte yeni nesil yazar kasa almak istedikleri satıcı bayiye giderek yeni yazar kasayı alacaklar. Sonrasında ilgili satıcı bayinin yetkili servisi gelerek yazar kasaya mağazada satılan ürünleri (kısımları) açacak bir market için örnek verecek olursak; Temel Gıda, içecek, temizlik, gibi kısımları servis açacak. 2. bir örnek verecek olursak bir konfeksiyon ve ayakkabı satan bir firma Konfeksiyon ve Ayakkabı kısımlarını ve sattığı ürünleri ana başlıklar halinde yazar kasaya kısım olarak işletecekler. Bu işlemin ardından servisin işyerine teslim ettiği belgeleri işletme sahibi mali müşavirine yani muhasebecisine götürerek teslim edecek.
Teslimin ardından ilgili muhasebe yeni nesil yazar kasanın bilgilerini içeren bir dilekçe yazarak dilekçe ekine satın alınan cihazın fatura örneği, ruhsat fotokopisi ve örnek fişi eklenerek vergi dairesine teslim edilecek, vergi dairesi de yeni nesil yazar kasa kullanımı için işyerine asılmak üzere ödeme kayıt edici cihaz levhası düzenleyerek işyeri sahibine verecek.
Eski yazar kasa servise götürülerek hurdaya ayrılması işlemi sağlanarak beyni sökülecek eski yazar kasaların beyinleri 5 yıl süre ile muhafaza edilerek saklanacak, hurdaya ayrılan yazar kasa için servis tutanak düzenleyerek işyeri sahibine teslim edecek işyeri sahibi de muhasebecisine giderek eski kasasını hurdaya ayırdığını belirten bir dilekçe yazdırarak dilekçe ekine servis hurda ayırma tutanağı ve eski yazar kasaya ait mavi beyaz renkte bulunan ödeme kayıt edici cihaz levhasını dilekçeye ekleyerek bağlı bulundukları vergi dairesine teslim edecekler.
